Qu-BIS

De modulaire slimme software voor notarissen

Met het Quantaris Beheer en Informatie Systeem (Qu-BIS) verlopen uw administratieve processen efficiënt en accuraat. Deze notariële software voor uw volledige cliënt- en dossieradministratie hebben wij in eigen beheer en in nauwe samenwerking met notarissen ontwikkeld. De basis van Qu-BIS vormt de eenmalige invoer van gegevens die tijd bespaart en de foutkans reduceert. Via koppelingen met BRP, KvK, Kadaster, Curatele Insolventieregister en Objectlijst rechthebbende worden de gegevens automatisch in gekoppelde dossiers en documenten opgenomen. Integraties met KIK en ECH zijn eveneens standaard ingebouwd, waarmee voldaan wordt aan de eisen van het Kadaster. De handige managementtools in Qu-BIS bieden u bovendien realtime inzicht in de performance van uw organisatie.

Voor nog meer efficiëntie kunnen wij u ondersteunen met aanvullende modules. Zo zijn directe en indirecte uren rechtstreeks op dossiers te schrijven in Qu-BIS Tijdregistratie, waarin ook werkzaamheden en prestaties uitstekend te monitoren zijn. Bij meerdere vestigingen of labels werkt u in Qu-BIS Vestigingen in de afzonderlijke en totaaladministratie. Voor het inschakelen van andere talen is Qu-BIS Vertalingen weer uitermate nuttig. En met Qu-BIS Elektronisch archief koppelt u uw volledige administratie aan een eenvoudig oproepbaar archiveringssysteem. Tot slot verbindt u met Qu-BIS Agenda eenvoudig agenda’s aan de Qu-BIS database. Onze consultants gaan graag met u in overleg om samen te bekijken welke modules binnen uw notariaat meerwaarde bieden.

Qu-Word

De modulaire slimme tekstverwerker voor notarissen

Met Qu-Word stelt u eenvoudig en snel akten, brieven en andere notariële documenten op. Binnen het notariaat wordt gewerkt met specifieke documenten. Daarom heeft Quantaris in eigen beheer en in nauwe samenwerking met notarissen de slimme tekstverwerker Qu-Word ontwikkeld. Voor alle voorkomende notariële documenten is binnen Qu-Word en de aanvullende modules een efficiënte oplossing voor u beschikbaar. Zo biedt Qu-Word u compleet documentmanagement en beheer van modellen, documenten, dossiers en tekstbibliotheken. Akten en brieven opstellen, dossiers en documenten opslaan en opvragen verlopen snel en accuraat, inclusief de volledige afwerking met overhalen comparitie, aflijn/voluit, pdf-creatie en geautomatiseerd printen. Bovendien voorziet Qu-Word in de afwerking van akten en een KIK-integratie met het Kadaster. Daarnaast is email geïntegreerd en bent u verzekerd van veilige communicatie met Postvak Online. Ook de uitwisseling van documenten via Qu-WebPortal verloopt veilig en gemakkelijk.

Voor nog meer efficiëntie en gemak kunnen wij u ondersteunen met aanvullende modules. Met Qu-Word Archiveren en vragenlijsten archiveert u eenvoudig digitale formulieren met cliëntgegevens, checklists en documenten, inclusief het archiveren van documenten bij het gereed melden van dossiers. Wanneer u gemakkelijk en snel documenten wilt aanmaken voor royementen is Qu-Word Royementengenerator voor u een waardevolle module, met bijbehorende volmachten en bijlagenregeling voor het Kadaster.
Met de interactieve documentgenerator iDoc bent u verzekerd van een optimale kwaliteit- en werkprocesbeheersing in uw notariaat en reduceert u foutkansen tot een minimum. Deze documentgenerator genereert op interactieve wijze akten, brieven en onderhandse stukken. Bovendien kunt u met iDoc de volledige opbouw van comparitie en vertegenwoordigersstructuur samenstellen. Natuurlijk beschikt u daarbij altijd over de laatste versie van de KIK-modellen.
Onze consultants gaan graag met u in overleg om samen te bekijken welke modules binnen uw notariaat meerwaarde bieden.
Naar boven

Integraties

Automatische integraties voor snelle en up-to-date documentproductie

De automatische integraties in Qu-BIS en Qu-Word zorgen ervoor dat de gegevens die u verwerkt in dossiers, documenten en akten altijd up-to-date zijn. Het zoeken en ophalen van gegevens verloopt efficiënt en foutloos, evenals het uitwisselen van gegevens met bijvoorbeeld het Kadaster en andere instanties waar u als notaris mee te maken heeft. De vele integraties met online services besparen uw notariaat tijd, minimaliseren de foutkans en verhogen de serviceverlening aan uw klanten.

Zo kunt u met ECH efficiënt hypotheken vestigen en aflossen. Persoonsgegevens haalt u eenvoudig vanuit BRP over naar uw cliëntendatabase en door de telefoonintegratie krijgt u bij telefoongesprekken direct inzicht in de juiste cliëntkaart en bijbehorende cliëntdossiers. Met CDR, inclusief koppelingen met CTR, CLTR en DNI, verloopt het digitaal uitwisselen van akten met de Belastingdienst soepel. Met KIK bespaart u op inschrijvingskosten en werkt u sneller door gestandaardiseerde teksten en digitale gegevensuitwisseling bij het opstellen van akten. Ook de gegevens die u via KvK ophaalt zijn direct in uw database te verwerken.

Bovendien zijn veiligheidscontroles dankzij de automatische integraties eenvoudig uit te voeren. Via CIC scant u namelijk legitimatiebewijzen snel op echtheid en verwerkt u de gegevens efficiënt in uw database, terwijl u via VIS eenvoudig controleert of een legitimatiebewijs geldig is en als vermist of gestolen is geregistreerd. Met de integratie Centraal Curatele Bewind register (CCBR) en Centraal Insolventieregister kunt u ook snel controleren of een cliënt in de registers is opgenomen. Tot slot is eenvoudig te controleren of een persoon als PEP wordt aangemerkt en op de Sanctielijst geregistreerd is.
Naar boven

Services

Meer gemak met extra services voor uw notariaat en uw cliënten

Quantaris denkt graag met u mee en blijft voortdurend werken aan oplossingen die uw notariële werkzaamheden ondersteunen. En Quantaris doet nog meer. Ook voor het gemak van uw cliënten ontwikkelen wij namelijk graag passende oplossingen. Door het bieden van onze extra services zet u op eenvoudige wijze een stap extra voor uw cliënten.

Voor het vergemakkelijken en efficiënter laten verlopen van uw dagelijkse werkzaamheden heeft Quantaris aanvullende services ontwikkeld, waarop u zich kunt abonneren. Zo kunt u met de Calista app op uw mobiele telefoon en tablet overal online gegevens verwerken. Dus ook wanneer u onderweg bent, kunt u in Calista gemakkelijk uw urenregistratie bijhouden, uw agenda beheren, telefoonnotities maken en documenten inzien en bewerken. Daarnaast kunt u een abonnement afsluiten op onze Modellenservice, zodat u op alle rechtsgebieden beschikt over volledige modellen voor akten en ander notariële documenten, met maatwerk van onze notariële specialisten. De modellen zijn direct inzetbaar binnen uw notariaat.

Met het Qu-WebPortal biedt u uw cliënten extra service, doordat ze via een beveiligde, afgeschermde omgeving online hun dossier en documenten kunnen inzien. Daarnaast kunnen uw cliënten met Qu-WebOfferte eenvoudig online een offerte aanvragen. Natuurlijk zorgen wij daarbij graag voor de integratie van deze service in uw eigen notariaatswebsite.
Naar boven