Met de gespecialiseerde software van Quantaris werkt uw notariaat efficiënt en accuraat. De modulaire bedrijfsautomatisering vergemakkelijkt uw complete dossieradministratie, documentproductie en gegevensintegratie. De managementtools bieden u actuele informatie en overzicht. Zo blijft u ‘in control’.
Qu-BIS Basis
Voer eenmalig gegevens in voor uw volledige notariële database
• Administratie van cliënten, dossiers, volmachten, royementen, adressen en objecten
• Integraties met email, internet, CDR/CLTR, ECH, KIK, BRP, KVK, VIS, Curatele en Insolventieregister
• Mailcodes
• Autorisatie en beheer
• Nota’s van afrekening, declaratievoorstellen, declaraties en kasfacturen
• Financiële koppeling iMUIS
• Liquiditeitsbewaking, rapportages en statistieken
U kunt Qu-BIS Basis voor nog meer efficiency uitbreiden met één of meer van de volgende modules:
Qu-BIS Tijdregistratie
Schrijf directe en indirecte uren op dossiers en krijg inzicht in werkzaamheden en prestaties
• Tijdregistratie
• Stopwatch
Qu-BIS Vestigingen
Werk bij meerdere vestigingen of labels in de afzonderlijke en totaaladministratie
• Extra labels voeren binnen een notariskantoor
• Faciliteren van identiteit per label en vestiging
Qu-BIS Vertalingen
Schakel eenvoudig andere talen in bij de tekstverwerking en Qu-BIS
• Faciliteren van talen bij compareren
• Faciliteren van nota’s van afrekening en declaraties in andere talen
• Faciliteren van complete functie in andere talen
Qu-BIS Elektronisch archief
Koppel uw administratie met het archiveringssysteem
• Integratie met digitale archiveringsoplossing
• Archief oproepen vanuit dossiers en cliëntencockpit
Qu-BIS Agenda
Koppel agenda´s aan uw Qu-BIS database
• Integratie met dossiers en cliënten
• Waarnemingssignalering
• Individuele, groeps- en repeterende afspraken
• Integratie met Outlook
Qu-Word Basis
Stel eenvoudig akten en brieven op, inclusief volledige afwerking
• Overhalen comparitie
• PDF-creatie en geautomatiseerd printen
• Beheer modellen, documenten, dossiers en tekstbibliotheken
• Opslaan en opvragen dossiers en documenten
• Aflijn/voluit voor Microsoft Word
• Afwerking akten en via Qu-Elan aanleveren aan kadaster
• Integratie e-mail
• Integratie Qu-WebPortal en Postvak Online
Qu-Word Archiveren en vragenlijsten
Archiveer documenten en digitale formulieren met cliëntgegevens
• Personalia- en informatieformulieren
• Checklists
• Archiveren van documenten bij gereed melden dossiers
Qu-Word Royementengenerator
Maak gemakkelijk en snel documenten aan voor royementen
• Genereren royementen, volmachten en royementakten
• Bijlagenregeling kadaster
• Qu-KIK Royement??
iDOC
Bespaar tijd en minimaliseer foutkansen met de intelligente documentgenerator
• Genereren akten en brieven op interactieve wijze
• Compareren
• Qu-KIK integraties Levering, Hypotheek, Registerverklaring, Verdeling, Royement en Schepen
• Modellenbibliotheek Registergoed, Ondernemingsrecht, Personen- en Familierecht
ECH (Elektronische Communicatie Hypotheken)
Vestig hypotheken en los hypotheken af
BRP (Basisregistratie Personen)
Haal persoonsgegevens vanuit BRP over naar uw cliëntendatabase
CDR (Centraal Digitaal Repertorium)
Wissel digitaal akten uit met de Belastingdienst, inclusief koppelingen met
KIK (Ketenintegratie Inschrijving Kadaster)
Bespaar op inschrijvingskosten, verhoog de kwaliteit en werk sneller door gestandaardiseerde teksten en digitale gegevensuitwisseling bij het opstellen van akten
CIC (Customer ID-Control)
Scan legitimatiebewijzen op echtheid en verwerk gegevens efficiënt in uw database
Telefoonintegratie
Krijg door koppeling met uw telefoniedienst bij telefoongesprekken direct inzicht in de juiste cliëntkaart en bijbehorende cliëntdossiers.
KvK (Kamer van Koophandel)
Haal eenvoudig KvK-gegevens op en verwerk deze direct in uw database
VIS (Verificatie Identificatie Systeem)
Controleer of een legitimatiebewijs geldig is en als vermist of gestolen is geregistreerd
CCBR (Centraal Curatele- en Bewindregister) en Centraal Insolventieregister
Controleer of een cliënt in de registers is geregistreerd
PEP (Politically Exposed Person) en Sanctielijst (binnenkort)
Controleer of een persoon als PEP en op de Sanctielijst geregistreerd is
Qu-WebPortal
Bied uw cliënten extra service met het online portal
Qu-WebOfferte
Laat uw cliënten eenvoudig online een offerte aanvragen
Calista
Verwerk overal gegevens online via de Calista app op uw mobiele telefoon en tablet